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為貫徹落實《工商總局關于大力推進商標注冊便利化改革的意見》，實現“將商標注冊申請受理通知書發放時間由6個月左右縮短至3個月內”的社會承諾，申請處改革形式審查流程，協調商標審查協作中心和神州數碼公司相關單位，團結合作，齊心協力，確保商標注冊申請受理通知書按要求加快發放。
一、集思廣益、群策群力，確保審查流程調整到位
由于新商標法對商標注冊申請形式審查流程作出了調整，加之商標注冊申請量快速增長，受理通知書發放時間相對延長。為實現“受理通知書發放時間縮短至3個月內”的承諾，申請處多次召集商標審查協作中心、神州數碼公司相關工作人員召開會議，就優化形式審查流程縮短受理通知書發放時間進行探討，制定多個方案，深挖程序潛力，逐個論證，在不影響審查系統安全高效運轉的前提下，完成了形式審查流程的修改。
二、審慎研究、合理選擇，確保分流商標注冊申請切實可行
針對網上申請和紙質申請的差別，申請處提出采取分流申請的優化方案，針對不同申請方式設置不同形式審查流程。一是網上申請件，形式審查流程調整已于9月上旬完成，此后的網上申請件，啟用新流程，書式審查合格的，收取商標規費后發放受理通知書。流程調整之前的125萬件網上申請件按原流程審查，系統已下達收取商標規費指令，受理通知書已打印完畢。二是紙質申請件，協調神州數碼公司每日后臺分文，做到形審人員歇人不歇機，采取白天審查、下班后整批提交審查通過的工作方式，進一步縮短受理通知書發放時間。目前，7月26日及以前提交商標注冊申請且符合受理條件的，受理通知書已陸續發放。
三、加強指導、提高效率，確保形式審查質量符合要求
為確保形式審查工作質量過關，申請處不斷加強對形式審查人員業務培訓和指導。通過集中授課、典型案例講解、定期抽查、個別輔導等方式開展業務指導，利用電話、微信、飛鴿等快捷方式進行即時指導，從而確保形式審查工作在增速中穩步提高工作質量。積極督促商標審查協作中心根據商標注冊申請量變化及時增加形式審查人員，合理配置工種崗位，培養審查后備力量。
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